Seit der Erweiterung der Zwischennutzung am Werkhof Egelsee im Jahr 2021 gibt es zahlreiche neue Projekte, Rollen und Aufgaben, die der Verein am See koordiniert, ausfüllt und erbringt.
Die bisherige personelle Ausstattung und Struktur des Vereins am See genügten diesen neuen Anforderungen nicht mehr. Daher hat der Vorstand zwischen September und Dezember 2021 eine neue Struktur entwickelt.
Organisationsstruktur
Kreise
Die Vereinsstruktur ist neu als ein Zusammenspiel mehrerer Kreise konzipiert, die jeweils aus mehreren Personen bestehen. Innerhalb des Vereins sind bisher die folgenden Kreise definiert:
- Vorstand
- Bar
- Kulturprogramm
- Infrastruktur & Vermietung
- Kommunikation & Fundraising
- Projektkoordination
Projekte
Projektskizzen, die dem Verein als Beiträge zur Zwischennutzung des Werkhofs Egelsee vorgeschlagen werden, werden vom Kreis Projektkoordination geprüft.
Im Falle der Realisierung werden Projekte als Kreise unter dem Dach des Vereins organisiert. Alle Projekte benennen eine Person, die gegenüber dem Verein bzw. dem Kreis Projektkoordination als Kontakt fungiert und sind hinsichtlich interner Organisation und Aufgabenverteilung frei.
Der Kreis Projektkoordination dient den Projektverantwortlichen als primäre Kontaktstelle des Vereins in allen Fragen. Nach Absprache mit diesem stehen die Kreise Infrastruktur & Vermietung sowie Kommunikation & Fundraising den Projektverantwortlichen als spezifische Supportstellen zur Verfügung.